塩基大納言絵巻episode5 
１．基本方針と落とし穴：開業時のプリンターは必須だが、最初の失敗を踏まえた結論は「自動スキャン（シートフィード）機能」と「印刷速度・美しさ（モノクロレーザー）」の重視。
２．2026年最新の最適解：実体験からA3インクジェットは処分し、「A4モノクロレーザー複合機」1台をメインにしつつ、A3はコンビニ・カラーは小型別機で割り切るのが最効率？
３．IT環境の注意点：トナー廃棄の注意点に加え、近年普及しているARM版Windows（Copilot+ PC等）では機種によってドライバーの相性問題が発生するため選定に要注意。
司法書士の必要物の一つとしてプリンターがありますが、どのような基準で選んでいますか？
１台で効率よくやるのならＡ３対応のビジネスインクジェットになると思います。
ただし、私の事務所はＡ４のモノクロレーザープリンターもあります。
この記事は、新たに司法書士事務所を開設する方向けに書いておりますが、そのほかの起業をされる方への参考になればと思います。皆様のプリンター選びの一助になりましたら幸いです。
※２０２６年７月の追記があります。
細心の注意を払って情報を掲載しておりますが、この情報の正確性および完全性を保証するものではありません。また、２０２２年時点では半導体不足等で価格変化が大きい状況ですので、ご購入の際はご注意ください。
現代の司法書士の必須アイテム
司法書士は、比較的初期投資の少ない産業とされていますが、それでも初期投資はもちろん必要になります。
その中でもプリンターは必須のアイテムだと言えます。どのような点を考慮して導入すると良いのでしょうか？
例えばコンビニのマルチコピー機で代用するのはどうでしょうか？
確かに、コンビニのマルチコピー機で、WordやPDFなどのビジネス文書を印刷することは可能です。
しかし、印刷の都度コンビニに行かなくてはいけないし、１枚２０円とコストパフォーマンスはよくないです。
そのため、事業をやるなら自前でプリンターを準備したほうがいい、というかほぼ必須だと思います。
その上、用紙の取り忘れ等、セキュリティ上のリスクを考えると、恒常的にコンビニのマルチコピー機を利用するのはお勧めできません。
ただし、急遽出先でプリントしなけらばならないなど、緊急避難的にコンビニで文書を出力できるように準備しておくことは必要だと思います。
当事務所のプリンターラインナップ
ビジネス用プリンターの印刷方式には、主にインクを紙に噴射するインクジェット方式とトナーを電気的に紙に付着させるレーザー方式があります。
その特徴を個人的な感覚でまとめると次のとおりです。
| 項目 | インクジェット | レーザー |
|---|---|---|
| 印刷速度 | ||
| 水濡れ | ||
| 印刷コスト | ||
| 大きさ | ||
| 消費電力 | ||
| 価格 |
なお、Ａ３対応のカラーレーザープリンターは、大型の複合機しかないようですのでスモールビジネス向けではありません。
私は開業時に、下記のＡ４モノクロレーザープリンターを「速度が速い」「印字面がきれい」という特性から導入しました。
この機種は、レーザープリンターの中でほぼ最安値できちんと必要最低限の機能を備えていて、いいものだとは思うのですが、若干印字にカスレがある気がします（私の機種だけかもしれません）。
私が利用していたプリンター(の後継機種)はこちらです。ご参考までに。
なお現在は、機種の入れ替えに伴い、下記の機種を使用しています。
※OA機器は初稿執筆時（２０２２年）現在高騰していますので、何社か比較してのご購入をおすすめします。また、OA機器の陳腐化の速度は速いので、最新機種の導入をお勧めします
しかし、ある不都合がありＡ３対応のインクジェットプリンターを買いなおしました。
私が利用していたプリンターの後継機種はこちらです。ご参考までに。
※なお、OA機器は執筆時（２０２２年）現在高騰していますので、何社か比較してのご購入をおすすめします。また、OA機器の陳腐化の速度は速いので、最新機種の導入をお勧めします
なぜこのように２台購入することになったのかという経緯を含め、次の項ではスモールビジネス向けのプリンターについて解説します。
スモールビジネス向けのプリンターとは？
司法書士業務では、登記原因証明情報や登記識別情報の表紙の印刷はＡ３ですることが多いと思います。
ただし、いろいろと工夫することによってＡ４で乗り切ることもできなくはありません（２０２６年追記：私の事務所はこれで乗り切っていますし）。ですが、Ａ３はできればあったほうがいいと思います。作業効率が明らかに改善するからです。
ちなみに図面系の印刷があるのであれば、Ａ３印刷対応機種を強く推奨します。
Ａ３対応のレーザープリンターは、最も効率がいいのですが、巨大になってしまいますし高価なので、ここでは除外します。
私のように「コピーを早く取りたい」とか、「印刷をすぐ出したい」、「Ａ３は絶対に使わない」という事情がなければ、基本的にはＡ３対応のインクジェットプリンターがいいでしょう。これがあれば一通りの仕事はこなせますので、おすすめです。
ただし、①印刷に時間がかかること、②水濡れに弱いこと、③文字のシャープさの無さ（滲みがある）は、覚悟した上で導入する必要があります。
司法書士業務での注意点
私が一番最初に購入したＣＡＮＯＮのＡ４レーザープリンターのスキャナーには、シートフィードスキャナーがついていませんでした。先ほどお話しした不都合とはこのことです。
シートフィードスキャナーとは複数の書類を自動で捌いてスキャンしてくれる機能です。これがないと１枚１枚手作業で作業することとなり、業務効率はかなり悪くなります。
司法書士業務では、スキャナーの利用が多く、その分量も多いこともありシートフィードスキャナーは必須だと思います。
私の場合、このシートフィードスキャナーが必要と感じ、プリンターを買い増すことにしました。そこで、せっかくならとＡ３対応プリンターを導入した経緯があります。
司法書士業務では、カラー印刷を使う機会はほぼありません。あるとすれば顧客説明資料くらいです。そのため、無理してカラー印刷対応機種を選ぶ必要はないと思います。
２０２６年追記：といいつつ、はがき印刷と顧客説明用にA4カラーレーザープリンターを導入したのですが…
ただし、行政書士業務など図面を作成する業務に従事する場合は、カラー印刷が使えたほうがいいでしょう。色がついているかどうかで顧客への納品物の印象が大きく変わりますからね。
これは完全に好みだと思います。
Ａ４で２枚に分けてスキャンして、Ａ３に合成するとかいろいろ方法はあります。そもそもＡ４で保存しておいたほうが出力時の自由度が高いので、個人的にはあえてＡ３での保存にこだわる必要はないと考えています。
また、オンライン申請時に添付する登記原因証明情報のＰＤＦは、Ａ４×２で分割してスキャンしても問題ない（はず）です。
Ａ３スキャン対応機種は、その分プリンター本体が大きくなってしまいます。どの大きさまで許容できるかは、現物を見て判断されるとよいと思います。
余談ですが、レーザープリンターのトナーカートリッジは粉塵爆発を起こす可能性があるため家庭ごみに捨てることはできません（そもそも司法書士業で出たごみは、事業用ごみに捨てないといけないのですけども…）。
家電量販店などにトナーカートリッジの回収箱があったりするのですが、インクジェットカートリッジと比べて、簡単に捨てられないごみであることは確かです。
なお、純正品と一部の互換品には無料での宅配便での引き取りサービスがあり便利ですが、純正品はトナーカートリッジが高めではあります。
おすすめ機種
以上の議論を踏まえて、私の勝手推奨機種を挙げていきたいと思います。
１台で済ますのであれば、Ａ３の印刷ができるインクジェットプリンターをお勧めします。
ただし、これらのプリンターでも、登記識別情報の表紙の印刷はできません。多くの登記識別情報の表紙は、Ａ３よりも一回り大きい用紙だからです。半分に折って印刷することも考えましたが、それだと厚みの制限に引っかかってしまいます。
なお、OA機器は執筆時現在高騰していますので、何社か比較してのご購入をおすすめします。
私のように「レーザープリンターを使いたい」というこだわりがある方は、次のような機種をお勧めします。
こちらが現在私が使用しているプリンターです。ご参考までに。特に問題は発生していないのですが、待機中にごくわずかなノイズを発します（気にならない人は気にならないと思います）。
キヤノンがいいということであればこちらです。
※なお、OA機器は執筆時（２０２２年）現在高騰していますので、何社か比較してのご購入をおすすめします。また、OA機器の陳腐化の速度は速いので、最新機種の導入をお勧めします。
ちなみに、私はほとんどキヤノンのＡ４レーザープリンターを使っています。
一方、Ａ３対応のブラザーの方はスキャナ機能を多く使っていて、実は印刷機能はあまり使っていません。
なんだかんだでレーザープリンターは便利です。
追記：長期使用レビュー（２０２６年７月最新版）
A3のインクジェットプリンターは処分しました。理由は次の通りです。
・A3利用時の給紙がいまひとつだったこと
・そもそもA3の利用は少なく、コンビニのネットプリントでも代用可能だと判断したこと（ネットプリント高いけどね…）
・使用頻度が低く、インクつまりが多発すること
２０２６年の私なりの結論は、１台で済ますのであれば、A3インクジェットプリンターはいい選択だが、レーザープリンター併用ならあまりお勧めしないです。
≪メイン≫
ブラザー工業 A4モノクロレーザー複合機 DCP-L2660DW
≪サブ≫
Canon キヤノン A4カラーレーザープリンター Satera LBP621C
現在、Windowsは、CPUを『主にスマートフォンなどのモバイル端末で使われる「Armアーキテクチャ」のCPUで動くように作られたWindows』に移行しつつあります。
ARM版と一部のプリンターの相性が良くないケースがありますので、十分にご注意ください。
ちなみにARM版との相性は、メインのブラザーは何ら問題ないのですが、サブのキヤノンは結構苦労しています（笑）
※キヤノンでも新しめの機種であればしっかり対応しているとは聞きますが、所持していないのでよくわかりません。
本文中に出てきた機種については、すでに古くなってしまった機種もあります。特にOA機器はすぐに陳腐化しますので、こちらに書かれた条件を満たすできるだけ細心に機種を導入されることをお勧めします。
この記事の最初で述べた結論、「１台で効率よくやるのならＡ３対応のビジネスインクジェットになると思います。ただし、私の事務所はＡ４のモノクロレーザープリンターもあります。」の結論自体は変わらないのですが、今であればA4のモノクロレーザーレーザープリンターの導入を強くお勧めしますね。
なんだかんだでレーザープリンターに慣れると、インクジェットには戻れません（笑）
