塩基大納言絵巻episode5 
司法書士の開業時に準備するパソコンは何がおすすめですか？
ＳＳＤ搭載のノートパソコンがおすすめです。
この記事は、新たに司法書士事務所を開設する方向けに書いておりますが、そのほかの起業をされる方への参考になればと思います。
細心の注意を払って情報を掲載しておりますが、この情報の正確性および完全性を保証するものではありません。また、AI需要の急増に伴う半導体・メモリ不足や為替の影響により、PCの価格変化が大きい状況ですので、ご購入の際はご注意ください。
マッキントッシュはダメ
アップル信者の方もご覧になられていると思いますが、マッキントッシュ（Mac）は司法書士業務では使えません。
これは私の好き嫌いではなく、法務省の各ソフトがWindowsしか対応していないからです。
以上により、Windows一択になります。
※クロームブックで法務省のソフトが使えるかはよくわかりませんが、ビジネス用途でわざわざクロームブックを選択することはないでしょう。
申請用総合ソフト システム要件
司法書士の必須ソフトである「申請用総合ソフト」のシステム要件は、次のサイトからご確認ください。
この要件であれば、現在売られている中でよっぽどひどいゴミ…ぼったくり商品をつかまされない限り要件は満たしてくるものと思われます。ただし、快適に作業できるのかは別問題です。
仮に外部のソフト（サムポ○ーニャなど）を利用する際は、そちらのシステム要件もご確認ください。
ノートかデスクトップか
事務所や自宅でしか使わない方はデスクトップパソコンがいいと思います。
やはりデスクトップの方が設計に余裕があり拡張性が高いからです。また、知識があれば自分で傷んだ部品を交換できたり、買い替えの時もディスプレイなどを流用したりできます。
しかしながら一人事務所の司法書士は例えばスターバックスコーヒーで仕事したり、出先で顧客に説明するケースも多くあると思います。
【外出先で作業する際の注意点（２０２６年追記）】
ノートPCを事務所外へ持ち出す場合は、機密情報・個人情報保護の観点から以下の対策をセットで行っておくことを強くおすすめします。
①覗き見防止フィルターの装着または背後を取られないこと
②BitLocker（Windows標準のディスク暗号化）の有効化（万が一の紛失・盗難対策）
③カフェ等のフリーWi-Fiは使わず、スマホのテザリングやモバイルルーターで通信する（ブラウジングのみならフリーWi-FiでもOKか？）
個人的な見解にはなりますが、起業してまもない方はノートパソコンをお勧めします。ノートパソコンをデスクトップ的に使うことはできますが、その逆はできません。
ただし、ノートパソコンであっても大きさ重さが明らかに持ち運びを想定していないデスクトップ的な使い方しかできそうにない機種もありますからご注意ください。
| デスクトップ | ノート | |
|---|---|---|
| 重量 | ||
| 拡張性 | ||
| 消費電力 | ||
| デュアルディスプレイ | ||
| 寿命 |
ＳＳＤかＨＤＤか
パソコンの使用感を大きく左右するところとして、記憶ドライブをＨＤＤ（ハードディスクドライブ）かＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）のどちらを採用するかがあります。
この項では、それぞれの特徴を見てみましょう。
なお、ＣＰＵの性能も使用感に大きく作用しますが動画編集でもしない限り、その差は見えにくいところですので割愛します。
ＨＤＤの特徴としては次のものが挙げられます。
- 大容量
- コストパフォーマンスが高い
- 古くからある記憶方式
- データを蓄積するのに最適
- SSDの需要急拡大に伴い、HDDも価格高騰中（２０２６年追記）
ＳＳＤの特徴としては次のものが挙げられます。
- 圧倒的な書込み／読出し速度
- 衝撃に比較的強い（対HDD比）
- 新しい記憶方式
- AIデータセンター用の需要急拡大で、価格高騰中（２０２６年追記）
比較すると次のような特徴があります。どの程度の記憶容量を求めるかによりますが、司法書士業務ならＳＳＤをお勧めします。追加の容量が必要なら外付けＨＤＤや外付けＳＳＤの利用やオンラインクラウドの活用をお勧めします。
なお、一度ＳＳＤの快適さを知ってしまうとＨＤＤに戻ることはできません。
| HDD | SSD | |
|---|---|---|
| 容量 | ||
| １ＭＢ当たりの価格 | ||
| 書込み／読出し速度 | ||
| 耐衝撃 |
バックアップシステム
司法書士業務などでは、データを失ってしまうと大きな損害が生じます。そのため何かしらのバックアップシステムが必要になります。バックアップなく業務をすることはもちろん可能ですが、事業者としてかなり危険な行為なのでお勧めしません。
なお、下記の３つのうちどれかをやっておけばデータ損失の可能性はかなり低いのです。しかし、何重にバックアップを取ったとしても完璧はありえません。
もっとも簡単なのは、外付けＨＤＤやＳＳＤを接続して、パソコン内のデータをコピーすることです。
この方法は定期的にデータ転送を手動でしなくてはなりません。
また、外付けのＨＤＤを物理的に破損してしまったり、紛失する可能性もあります。司法書士業務においては紛失は個人情報の流失を意味します。
データを分散して保存するシステムにＲＡＩＤという考え方があります。この中でＲＡＩＤ１はミラーリングと呼ばれます。
これは、ハードディスクＡと①同内容を、②同時に、③自動的にハードディスクＢに書き込みます。
これによってハードディスクＡが故障してしまっても、ハードディスクＢからデータを取り出すことができます。
この方法は、デスクトップパソコンでしかできないこと（ノートパソコンでやるのは厳しい）、かなり専門的な知識を有する必要があります。また、同じハードディスクで組んだ場合、同一時期に故障する可能性もあります。
３つ目の方法は、オンラインクラウドを使う方法です。Google driveだとかMicrosoft Office365、Dropboxなどが有名です。
大まかなイメージとしては、インターネット上にGoogleやMicrosoftが管理しているハードディスクドライブがあり、そこにあるデータをインターネット回線を通じて書き換えるイメージです。
手元にデータがないのでデータの紛失の可能性は極めて低いです。
この方法は、インターネット回線を使うためセキュリティの問題が付きまとうこと、GoogleやMicrosoftなどの規約に縛られること、サブスクリプション契約が必要となります。
２０２６年重要追記①
オンラインクラウドは執筆時はオンラインクラウドは執筆時は最有力でしたが、近年のAIによるものと思われるサーバー攻撃により、以前よりもリスクが増大している点は要注意です。
この辺の事情は、日々刻々と変化しますから、どこかのタイミングでまとめようと思います。
| 外付けHDD | ミラーリング | オンラインクラウド | |
|---|---|---|---|
| データ転送の手間 | |||
| インターネット環境 | |||
| 専門知識 | |||
| ノートＰＣ利用 | |||
| リスク |
開業費なら１０万円・青色申告なら３０万円
事業で使用するパソコンは経費となります。
税務署に開業届を出す前に購入したものについては、１０万円までであれば全額開業費として計上でき、黒字が出たときにぶつけることができます（期間制限あり）。１０万円を超えるものは固定資産扱いとなります。
開業後は青色申告の承認を受けていれば３０万円まで経費として計上できるようです。特殊用途でもない限り３０万円を超えるパソコンを購入することはないと思います。
個人的おススメ構成
最後に個人的おすすめ構成を書いておきます。
| OS | Windows１０以降 |
| 種類 | ノートパソコン |
| CPU | Intel：Core i3 / Core i5 / Core i7 AMD：Ryzen 3 / Ryzen 5 / Ryzen 7 |
| メモリ容量 | 最低６GB |
| 記憶デバイス | SSD（最低２５６GB） |
| バックアップ | オンラインクラウド |
【現在の標準スペックの目安（２０２６年追記）】
申請用総合ソフト自体の動作要件は低めですが、現在はPDFの大量閲覧、オンライン会議、複数の業務ソフトの同時起動が当たり前になっています。これから新規購入される場合は、以下のスペックを基準に選ぶと数年先まで快適に使えます。
- OS： Windows 11
※できればProを推奨するが、HomeでOK（Proはリモートデスクトップや暗号化機能などビジネス向け機能が充実） - メモリ： 16GB以上（8GBだと複数作業で重くなる場面が増えています）
- ストレージ： SSD 512GB以上
※現在は、新品のノートPCにHDD搭載モデルはほぼ姿を消しているため、一択で問題ありませんが、デスクトップの場合HDDが選択できるかもしれません。
なお、私が使っているノートパソコンは次のものです。
この構成で司法書士業務で使っていますが、現在のところ不具合はありません。
どのパソコンにするかは開業時かなり頭を悩ませました。